ERP系统实施中不可不注意的五个方面

ERP对改进企业的业务流程，提高企业的核心竞争力有重要作用。

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写，它是以信息技术为基础，将信息技术和先进的管理思想相结合，以系统化的管理思想为管理平台，为员工和决策层提供决策手段。该系统从 MRP (材料需求计划)发展而来，是新一代综合管理信息系统，扩展了 MRP的功能，以供应链管理为核心。从供应链范围上跳过传统企业边界，优化了企业资源配置，优化了现代企业运作模式，体现了市场对企业资源配置的需求。这对改进企业的业务流程，提高企业的核心竞争力，有着重要的作用。

1.制定项目时间表的重要性

ERP系统实施是一个长期的工程，会涉及到各种资源和任务分解，而且大部分事情都有顺序的要求，所以时间分配和控制一定要做好。但在实践中，经常会发生项目进度太快，甚至故意追求一个特殊的日期作为里程碑，对项目的控制造成很大的压力。

另外一方面，实际上许多项目的失败，都是由于项目进度的延误，而造成了项目团队的士气低落和效率低下。为此，对云 ERP系统项目实施进行时间管理，需要充分考虑各种潜在因素，留有余地；在实施过程中，应强调项目按进度实施的重要性，在考虑任何问题时，都要以保持进度为前提；同时，要合理使用赶工和快速跟踪等方法，以充分利用资源。

2.人力资源的重要性

公司内部管理需要的商务应用系统，主要包括财务、物流、人力资源等核心模块。该系统采用制造企业的 MRP管理思想； FMIS有效地实现了现代基本财务管理方法，如预算管理、业务评价、管理会计、 ABC成本归集方法；人力资源管理系统同样将先进的理念融入组织机构设计、职位管理、薪酬制度和人力资源开发。

当然，成功实施 ERP项目离不开人力资源保障体系，在人力资源方面，企业内部应建立自上而下的项目组织。对项目进行人力资源管理，首先要明确每个任务由谁来完成，并在此基础上形成项目人力资源矩阵；

总之，所有的问题最终都会归结到人身上，这是个真理。可以看出，在云 ERP项目实施过程中，人力资源管理至关重要。所以实施团队的好坏是项目成功与否的关键。云 ERP项目30%的时间和精力都用来做技术，70%的时间都用来做做人的工作，因此人力资源管理是云 ERP项目管理的核心，我们在做项目的时候千万不要小看。

3.项目的内在部分：项目的质量管理

一般而言，达到目标要求并超过目标预期，即项目的质量要求。简而言之，我们常说高质量的项目执行，就是对项目执行的满意。

怎样实现高满意度呢？实际上，这个标准很难界定。小编认为，首先要对项目的目标/需求范围有一个明确的界定，这是谈到高质量的项目实施的前提。基于此，就是企业对产品的满意度，产品包含软件本身，以及软件技术。其次是对实施顾问和实施流程的满意。ERP实施项目中产品、技术、实施三个方面构成了项目质量的范围和具体内容。要从这三个方面入手，建立质量监管机制，加强质量管理。

ERP系统支持混合生产方式的管理，其管理思想体现在两个方面：

一是"精益生产 LP"的思想

该思想是由美国麻省理工学院(MIT)提出的企业经营战略体系。也就是说，在以大规模生产方式组织生产的同时，将客户、销售商、供货商、协作单位纳入生产系统中，企业与销售商、客户、供货商之间的关系，不再仅仅是业务往来，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系构成了企业的供应链，也就是精益生产的核心思想。

第二是“敏捷制造”的理念

当市场发生变化，企业满足特定的市场和产品要求时，企业的基本合作伙伴可能不满足新产品开发和生产的要求。此时，企业将组织由特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，将供应和合作单位视为企业不可分割的一部分，使用“同步工程(SE)”来组织生产，在最短的时间内将新的产品带入市场，并随时保留产品

4.奖励机制的建立与完善

云ERP项目的实施是一个庞大的系统工程，可以说是一个整体。实施团队成员在完成现有任务的同时，无形中增加了学习、培训、讨论、分析和收集数据、整理基础数据、规范流程和数据等多项任务。因此，必须建立有效的奖惩机制，有效调动实施者的积极性。项目领导小组应在适当时候对做出突出贡献的人员给予特殊奖励。

5.对于项目的风险管理

为什么把项目的风险管理放在最后，是因为以上所有因素都有很多不确定性。范围不确定，时间不确定，人力资源变动，质量问题等。会影响项目目标。项目的风险管理是控制上述项目因素的不确定性。风险管理一直是云ERP项目管理的重点和难点问题。

简而言之，项目风险管理是管理企业资源规划实施过程中存在的各种项目的重要因素，如范围、时间、人员等。具体来说，通过避免、转移、接受和使用，排除项目目目标的不确定性，从而确保项目有序进行。

我们都知道，从云ERP项目开始，项目管理就失控于所有项目管理人员心痛。在云ERP项目实施过程中，所有因素都可以使ERP变化，如果不能有效应对这些变化，项目计划就会调整，交项日期也会延迟，项目成员士气也会变得越来越将直接导致云云项目成为一个沙堆危险建筑物，因此，项目管理人员必须具有高管理技能是成功完成ERP项目的决定性条件之一。